Regulamin korzystania z usług fotograficznych

1. Ogólne warunki

1.1 Decyzja o skorzystaniu z moich usług fotograficznych jest równoznaczna z zaakceptowaniem tego regulaminu.

1.2 W momencie rezerwacji terminu sesji wymagam następujących informacji: imię i nazwisko Zamawiającego/-ych, adres e-mail oraz numer telefonu w celu realizacji usług. Gdy odbiorcą usługi jest firma także numer NIP oraz adres siedziby firmy. Dane nie zostają przekazane nikomu innemu.

1.3 Decydując się na skorzystanie z moich usług fotograficznych, należy zapoznać się z moim portfolio i zaakceptować estetykę, styl kadrowania oraz obróbkę kolorystyczną.

1.4 Gwarantuję wykonanie usługi rzetelnie, na poziomie pokazanym w portfolio oraz moich social media.

1.5 Nie oddaję nieobrobionych zdjęć, nie ma też możliwości wykupienia RAWów. Jest możliwość zakupu dodatkowych, obrobionych ujęć za cenę podaną w danym pakiecie. Istnieje możliwość wykupienia wszystkich zdjęć z sesji poddanych jedynie podstawowej korekcie. Jednak zdjęcia mogą być wykorzystane jedynie na użytek prywatny, bez możliwości publikacji.

1.6 Aby zarezerwować termin, należy wpłacić zadatek w wysokości 40% kosztów sesji na numer konta 20 1050 1764 1000 0090 8193 2379, ING Bank Śląski, w tytule podając imię i nazwisko.

1.6a. Brak wpłaty zadatku w terminie 3 dni roboczych od rezerwacji skutkuje automatycznym anulowaniem terminu.

1.7 Zadatek jest bezzwrotny w przypadku rezygnacji z sesji poniżej tygodnia przed ustalonym terminem zdjęć. Zamawiający musi potwierdzić sesję minimum miesiąc przed planowanym terminem zdjęć sms lub telefonicznie. W przypadku braku kontaktu ze strony Zamawiającego powyżej 14 dni - zadatek jest bezzwrotny. Termin może zostać przełożony z przyczyn losowych (deszcz, porywisty wiatr, grad, burza, wypadek), wówczas zadatek przechodzi na nowy termin. Możliwe jest jednorazowe przełożenie terminu dla obojga ze stron.

1.8 Dopuszczam jednorazowe przełożenie terminu sesji bez podania przyczyny zarówno ze strony Wykonawcy, jak i Zamawiającego/-ych. Jednak nie później niż 72h przed terminem sesji zdjęciowej. W przypadku przełożenia sesji na krócej niż 72h Zamawiający opłaca koszty wynajmu studia (w zależności od tego na ile zostało wynajęte) oraz przy usłudze wizażystki 100zł na poczet zabookowania terminu.

1.9 Zwrot zadatku przysługuje Zamawiającemu w przypadku odwołania lub przełożenia sesji po raz kolejny z winy Wykonawcy.

1.10 Reszta wynagrodzenia jest płatna do 3 dni po wykonaniu sesji zdjęciowej przelewem na konto 20 1050 1764 1000 0090 8193 2379 (dane podane w umowie). Faktura zostaje wystawiona w dniu sesji zdjęciowej. Zdjęcia nie zostaną wysłane do czasu otrzymania pełnej kwoty wynagrodzenia.

1.10a. W przypadku opóźnienia płatności po stronie Klienta Fotograf ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.

1.11 Dojazd na terenie Trójmiasta oraz okolic do 30 km zawiera się w cenie każdego pakietu. Jeżeli sesja odbywa się powyżej tej odległości, konieczne jest pokrycie kosztów podróży – 1 zł/ 1 km.

1.12 W przypadku sesji indywidualnej Zamawiający ma możliwość samodzielnego wyboru zdjęć, które chce otrzymać w ilości odpowiadającej wybranemu pakietowi. Galerię zdjęć do wyboru przesyłam za pośrednictwem galerii online.

1.13 W przypadku sesji okolicznościowej dokonuję selekcji według własnego uznania, aby historia pokazana na zdjęciach była spójna.

1.14 Istnieje możliwość zorganizowania przed Wykonawcę wizażystki, która wykona makijaż i/lub stylizację włosów do sesji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za osoby trzecie i efekty ich pracy, jednak współpracuje z osobami bardzo doświadczonymi w tej kwestii. Koszt makijażu to 250zł, koszt makijażu i włosów to 400zł.

2. Terminy

2.1 Galeria online do wyboru zdjęć zostaje przekazana do 4 dni roboczych od sesji. Gotowe zdjęcia przesyłam zgodnie z informacją zawartą w pakiecie lub ustaleń ustnych/mailowych. Jest to maksymalnie po 30 dniach roboczych od daty wyboru zdjęć przez Zamawiającego.

2.2 Obrobione zdjęcia w pełnej rozdzielczości przesyłam za pomocą galerii online, chyba, że strony postanowią inaczej.

2.3 Zastrzeżenia do sesji można składać do 7 dni od dnia wysłania przeze mnie galerii zdjęć drogą mailową, poprawki zostaną naniesione w przeciągu 14 dni od dnia przesłania uwag.

2.3a. Brak zgłoszenia uwag w terminie 7 dni oznacza pełną akceptację materiału. 2.3b. Poprawki obejmują jedynie błędy techniczne lub kwestie zgodne z wcześniejszymi ustaleniami. Nie obejmują dodatkowych zmian estetycznych ani głębokiej ingerencji w wygląd osób fotografowanych.

2.4 Pliki przechowuję przez 4 miesiące. Po tym czasie są usuwane i nie ma możliwości ich odzyskania.

2.5 Galeria online ze zdjęciami jest ważna 14 dni, po tym czasie galeria wygasa.

3. Sesja

3.1 Kwestia ubioru należy do Zamawiającego, natomiast na sesję polecam włożyć stonowane kolory. Jeżeli w outficie pojawi się wzór, dobrze, by reszta osób nie wkładała wzorzystych ubrań. Przed sesją udostępniam Zamawiającemu poradnik jak przygotować się do sesji.

3.2 Sesje zdjęciowe wykonuję w plenerze, w miejscu ustalonym wcześniej przez obie strony. Miejsce realizacji sesji może ulec zmianie najpóźniej w dniu sesji. W przypadku wykonywania sesji w studio, mieszkaniu lub wynajętej przestrzeni, kosztem wynajęcia obciążony jest Zamawiający. Zazwyczaj koszt godzinnej sesji w studio to 150zł. Kwota ta doliczana jest do faktury końcowej.

3.3 Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania uwag dotyczących zdjęć w trakcie sesji.

3.4 Informuje, że podczas obróbki zdjęć realizuje jedynie lekki retusz zdjęć, polegający na poprawie kolorów, kadru i drobnych niedoskonałości. Każda mocna ingerencja w zdjęcie jak np. prasowanie nieprzygotowanych ubrań na sesję jest płatna 40zł/szt.

3.5 W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących ubioru, estetyki, itp. zachęcam do kontaktu ze mną.

3.6 Vouchery na sesje są ważne 6 miesięcy od daty zakupu, chyba, że na voucherze napisano inaczej. Termin ważności jest wpisany na zaproszeniu. Nie ma możliwości przedłużania terminu ważności zaproszenia, chyba, że podczas indywidualnych konsultacji strony ustalą inaczej.

4. Prawa autorskie

4.1 Prawa autorskie osobiste w pełni należą do mnie, prawa majątkowe mogą zostać przekazane na podstawie aneksu do umowy.

4.2 Wraz z przekazaniem Wam zdjęć, uzyskujecie prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych – na własny użytek, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja). Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu oprawienia, używać na stronie internetowej oraz social media.

4.2a. Publikując zdjęcia w internecie, Zamawiający zobowiązuje się do oznaczenia autora (imię i nazwisko lub nazwa profilu).

4.3 Nie zgadzam się na jakąkolwiek obróbkę zdjęć (kadrowanie, nakładanie filtrów) oraz jakiekolwiek modyfikacje ostatecznego wyglądu wykonanej przeze mnie fotografii.

4.3a. Zabrania się przekazywania zdjęć osobom trzecim do dalszej obróbki lub komercyjnego wykorzystania bez mojej zgody.

4.4 Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu, sprzedaży itp. wymaga mojej uprzedniej zgody. Zdjęcia z sesji mogą zostać opublikowane na mojej stronie internetowej, w social mediach i materiałach reklamowych, chyba że strony ustalą inaczej. Jeśli nie wyrażasz na to zgody, poinformuj mnie.

5. Odpowiedzialność

5.1 Klient odpowiada za swoje bezpieczeństwo podczas sesji plenerowej czy studyjnej – w tym za zabezpieczenie się przed owadami, kleszczami, słońcem czy zabrudzeniami. Ponosi też odpowiedzialność za ewentualne uszczerbki zdrowotne powstałe podczas sesji. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z niedopilnowania tych kwestii.

5.2 Podczas sesji w studio Klient odpowiada za siebie i osoby towarzyszące (dzieci, zwierzęta). Wyrządzone szkody obciążają Klienta.

5.3 Udział w sesji ze zwierzętami (domowymi i dzikimi) czy z ogniem i innymi materiałami niebezpiecznymi odbywa się na własną odpowiedzialność Klienta.

5.4 Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za niezadowolenie z efektu sesji wynikające z wyglądu, ubioru, fryzury czy braku współpracy modeli. 5.5 Fotograf nie odpowiada za opóźnienia w realizacji usługi wynikające z działania siły wyższej (choroba, awaria sprzętu, warunki pogodowe, przerwy w dostawie prądu).

6. Dane osobowe i RODO

6.1. Administratorem danych osobowych jest Justyna Drewniak.

6.2. Dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres, NIP w przypadku firm) przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy, wystawienia faktury i kontaktu z Klientem.

6.3. Dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych na mocy prawa.

6.3a. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.

6.4. Klient ma prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych przed wykonaniem usługi jest równoznaczne z rezygnacją z niej.

6.4a. Dane przechowywane są przez okres wymagany do realizacji usług oraz obowiązków księgowo–podatkowych.

6.5. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej.